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Accueil / Présentation
À propos
Musicole, le logiciel de gestion de Conservatoire de musique, de danse et de théâtre, est conçu pour vous aider à gérer facilement et efficacement de nombreux aspects de votre quotidien via des outils dédiés.
- Caractéristiques (superficie, jauge, etc.), instruments, matériel
- Planning hebdomadaire et annuel
- Inventaire et valeur du parc instrumental
- Suivi des mouvements des instruments prêtés ou loués
- Contrats de location et de prêt
- Gestion des partitions, livres, supports audio et vidéo
- Classement par genres, styles, formations instrumentales, compositeurs, etc.
- Suivi des prêts aux élèves, professeurs, contacts
- Prévisions d’acquisitions (demandes des enseignants)
Une solution clé en main
Dans le cadre d’une utilisation mono-poste, sur plusieurs ordinateurs au sein d’un réseau local ou même à distance via votre accès Internet, Musicole est utilisable en toutes circonstances et sur toutes plateformes.
En plus de l’installation et de la maintenance du logiciel Musicole, notre société peut se charger de l’installation et de la mise aux normes de votre système informatique, ainsi que de la mise en place de solutions réseaux adaptées à vos besoins.
Nous sommes en mesure de délivrer une solution complète, matérielle et logicielle, de gestion de votre établissement.
Prérequis & Fonctionnement
Musicole est développé en partie sur FileMaker®.
La version hébergée de Musicole est accessible via une connexion Internet par le logiciel FileMaker (fourni), ou dans un navigateur. Cette configuration est recommandée. Elle permet l’accès par l’Internet pour les familles et les professeurs, et des mises à jour régulières de l’application. Une connexion fibre est requise pour un fonctionnement optimal.
La version monoposte de Musicole peut être utilisée sans connexion internet. Elle ne permet pas l’accès par l’Internet pour les familles et les professeurs.
Dans le cas d’une utilisation en réseau local, les logiciels FileMaker Server® et FileMaker Pro® (client) sont utilisés afin de garantir la cohérence et la sécurité des données sur le réseau. FileMaker Server doit être installé sur un poste serveur dédié ne servant pas de poste de travail. Dans le cas d’une utilisation réseau sur sites distants, une connexion fibre est nécessaire afin de garantir la fluidité des temps de traitement. Dans cette configuration, l’ouverture de l’accès par l’Internet pour les familles et les professeurs peut être envisagée sous certaines conditions.
Autres fonctionnalités
Interface fluide et conviviale. Des bulles d’aide et des commentaires contextuels sur de nombreux éléments de l’interface facilitent la navigation.
Ce module permet de suivre l’ensemble des activités sur toute l’année. Le module congé, accessible à partir de l’écran d’accueil de l’agenda, permet de télécharger ou de définir manuellement les jours fériés et vacances scolaires pour lesquels les cours réguliers n’auront pas lieu.
Le module bulletin permet de générer des bulletins reprenant chacune des activités de l’élève, à remplir directement par les professeurs. Il est possible d’ajouter un espace indépendant des activités, par exemple pour ajouter un commentaire de la direction. Musicole permet aux professeurs de remplir leurs bulletins en ligne, sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Le module Cotisations permet de calculer les cotisations dues par famille, d’imprimer des appels de cotisation et de les rendre accessibles en ligne, d'établir des échéancier, etc.
Le module Régie permet d’enregistrer et consulter les encaissements, d’afficher et d’imprimer de listes des encaissements pouvant accompagner une remise de chèques.
La correspondance avec les élèves, les familles ou les contacts externes enregistrés dans Musicole peut s'effectuer par impression de courrier, e-mail (avec pièce jointe le cas échéant) ou SMS.
Il peut s'agir de courriers ou messages individuels ou collectifs (adresses en copie cachée dans le cas de courriels multiples).