Musicole, le logiciel de gestion de Conservatoire de musique, de danse et de théâtre, est conçu pour couvrir de nombreux aspects de votre quotidien via des outils dédiés :

Gestion pédagogique

Élèves

  • État civil, activités, emploi du temps, cursus…
  • Bulletins d’appréciation (saisie en ligne par les professeurs)
  • Dossier pédagogique pluriannuel
  • Liens dynamiques avec les professeurs, les cours, etc.

Cursus

  • Disciplines, cycles, niveaux, professeurs, lieux et heures des cours
  • Historiques
  • Bulletins d’appréciation, dossier pédagogique

Gestion administrative

Familles

  • Coordonnées
  • Historique des appels de cotisations et des encaissements

Professeurs et personnels administratifs

  • État civil, renseignements administratifs, déroulement de carrière.
  • Emplois du temps

Correspondance

  • Courriers individuels, publipostage
  • Courriels
  • SMS

Cotisations

  • Calcul des cotisations
  • Édition et impression des appels de cotisations
  • Échéanciers
  • Suivi des encaissements, impression des relances
  • Suivi de la régie de recettes, états
  • Lien informatique avec la TG (ORMC, ASAP) et les banques (SEPA)
  • Lien avec les logiciels de comptabilité

Locaux et équipements

Salles

  • Caractéristiques (superficie, jauge, etc.), instruments, matériel
  • Planning hebdomadaire et annuel

Instruments

  • Inventaire et valeur du parc instrumental
  • Suivi des mouvements des instruments prêtés ou loués
  • Contrats de location et de prêt

Bibliothèque

  • Gestion des partitions, livres, supports audio et vidéo
  • Classement par genres, styles, formations instrumentales, compositeurs, etc.
  • Suivi des prêts aux élèves, professeurs, contacts
  • Prévisions d’acquisitions (demandes des enseignants)

Téléchargez notre plaquette de présentation au format PDF

Écran Accueil

Écran Éleves

Écran Emploi du temps

Écran Professeurs

Écran Salles

Écran Listes


Déploiement

Dans le cadre d’une utilisation mono-poste, sur plusieurs ordinateurs au sein d’un réseau local ou même à distance via votre accès Internet, Musicole est utilisable en toutes circonstances et sur toutes plates-formes.

En plus de l’installation et de la maintenance du logiciel Musicole, notre société peut se charger de l’installation et de la mise aux normes de votre système informatique, ainsi que de la mise en place de solutions réseaux adaptées à vos besoins.

Nous sommes en mesure de délivrer une solution complète, matérielle et logicielle, de gestion de votre établissement.

Fonctionnement

Musicole est développé à partir de FileMaker®

La version hébergée de Musicole est accessible via un navigateur et une connexion Internet

La version monoposte de Musicole peut être utilisée sans connexion internet. Il s’agit d’une application autonome qui ne nécessite pas l’installation de logiciels supplémentaires.

Dans le cas d’une utilisation en réseau local, les logiciels FileMaker Server® et FileMaker Pro® (client) sont utilisés afin de garantir la cohérence et la sécurité des données sur le réseau. FileMaker Server doit être installé sur un poste serveur dédié ne servant pas de poste de travail.

Dans le cas d’une utilisation réseau sur sites distants via l’Internet, il pourra être nécessaire d’installer une solution Windows Server afin de garantir une rapidité acceptable des temps de traitement.