Musicole

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À propos

Musicole : un outil de gestion à adopter

Musicole, le logiciel de gestion de Conservatoire de musique, de danse et de théâtre, est conçu pour vous aider à gérer facilement et efficacement de nombreux aspects de votre quotidien via des outils dédiés. 

  • Gestion pédagogique
  • Gestion administrative
  • Locaux
  • Equipements & matériel

Locaux et équipements

Salles

- Caractéristiques (superficie, jauge, etc.), instruments, matériel
- Planning hebdomadaire et annuel

Instruments

- Inventaire et valeur du parc instrumental
- Suivi des mouvements des instruments prêtés ou loués
- Contrats de location et de prêt

Bibliothèque

- Gestion des partitions, livres, supports audio et vidéo
- Classement par genres, styles, formations instrumentales, compositeurs, etc.
- Suivi des prêts aux élèves, professeurs, contacts
- Prévisions d’acquisitions (demandes des enseignants)

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Présentation de quelques écrans

Ecran Accueil
Ecran Elèves
Ecran Emploi du Temps
Ecran Professeurs
Ecran Salles
Ecran Liste
Diapositive précédente
Diapositive suivante

Une solution clé en main

Dans le cadre d’une utilisation mono-poste, sur plusieurs ordinateurs au sein d’un réseau local ou même à distance via votre accès Internet, Musicole est utilisable en toutes circonstances et sur toutes plateformes.

En plus de l’installation et de la maintenance du logiciel Musicole, notre société peut se charger de l’installation et de la mise aux normes de votre système informatique, ainsi que de la mise en place de solutions réseaux adaptées à vos besoins.

Nous sommes en mesure de délivrer une solution complète, matérielle et logicielle, de gestion de votre établissement.

Prérequis & Fonctionnement

Musicole est développé à partir de FileMaker®.

La version hébergée de Musicole est accessible via un navigateur et une connexion Internet.

La version monoposte de Musicole peut être utilisée sans connexion internet. Il s’agit d’une application autonome qui ne nécessite pas l’installation de logiciels supplémentaires.

Dans le cas d’une utilisation en réseau local, les logiciels FileMaker Server® et FileMaker Pro® (client) sont utilisés afin de garantir la cohérence et la sécurité des données sur le réseau. FileMaker Server doit être installé sur un poste serveur dédié ne servant pas de poste de travail.

Dans le cas d’une utilisation réseau sur sites distants via l’Internet, il pourra être nécessaire d’installer une solution Windows Server afin de garantir une rapidité acceptable des temps de traitement.

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Autres fonctionnalités

Interface

Nouvelle interface fluide et conviviale. Des bulles d’aide sur de nombreux boutons de l’interface facilitent la navigation.

Module Agenda

Ce module permet de suivre l’ensemble des activités sur toute l’année. Le module congé, accessible à partir de l’écran d’accueil de l’agenda, permet de télécharger sur l’internet ou de définir manuellement les jours fériés et vacances scolaires pour lesquels les cours réguliers n’auront pas lieu.

Module Bulletins

Le module bulletin permet de générer des bulletins à remplir directement par les professeurs. Chaque activité d’un élève donne lieu à la création d’une ligne du bulletin. Il est possible d’ajouter une ligne à la demande sur un bulletin, par exemple pour ajouter un commentaire du directeur. Musicole permet aux professeurs de remplir leurs bulletins à distance, via l’Internet.

Module Régie & Cotisation

Le module régie est accessible depuis l’écran d’accueil de Musicole. Il permet une consultation et une modification des règlements, ainsi que l’affichage et l’impression de listes des encaissements pouvant accompagner une remise de chèques. Il est possible d’établir des échéanciers pour le règlement des cotisations. Intégration des arts plastiques dans les options de tarification.

Correspondance élèves

Un onglet sur la fiche des élèves permet de créer des courriers de la même façon que ce qui existe pour les familles, les professeurs ou les contacts. Il est également possible d’envoyer des messages par SMS directement dans l’interface de Musicole.